「小潔，沒有補助款的話，這樣的規模真的辦得起來嗎？」霈姊看著會議室白板上密密麻麻的規劃圖，忍不住擔心地問道。
牆上的時鐘指著凌晨兩點，但四個人依然精神奕奕。自從政府補助案失敗後，他們決定自力更生，用僅有的資源在兩個月內籌備南桃創意市集——一個足以證明他們實力的在地活動。
「這就是我們需要AI幫忙的地方！」大財興奮地打開筆電，「我們用Gemini來做完整的活動策劃，從零開始建構一個專業級的活動管理系統。」
小潔推了推眼鏡，她從金融業帶來的專案管理經驗此刻格外有用：「大財，我們先建立策劃框架。從目標設定開始，一步步建構起來。」
大財在Gemini輸入第一個指令：
請協助設計一個「南桃創意市集」的完整策劃架構。活動目標：
1. 展示南桃鄉地方創生成果
2. 在有限預算下吸引3000人次參與
3. 帶動在地經濟發展
4. 證明團隊的實力和價值
活動限制：
- 預算極其有限，需要創意解決方案
- 需要大量依靠志工和在地資源
- 必須展現成本效益和永續經營能力
請提供低成本但高效果的策劃方案。
Gemini迅速回應，螢幕上出現詳細的架構圖。阿美略帶擔心地說：「這樣的規模，沒有補助款真的做得到嗎？」
小潔深吸一口氣：「我們必須做到！看，Gemini建議我們把活動重新定位為『小而美』的精緻市集，重質不重量。用創意和技術補足資金不足的問題。」
「而且它分析出一個重點，」霈姊指著螢幕，「我們不需要花大錢租設備，可以運用LINE機器人和現有的AI技能，創造獨特的數位體驗。這樣反而能突顯我們的專業能力。」
大財繼續輸入指令：
基於有限預算的現實，請設計低成本但高價值的市集體驗：
- 在地居民：如何讓他們成為活動的核心力量？
- 遊客：什麼樣的獨特體驗會讓他們願意特地來南桃？
- 媒體：哪些創新亮點值得報導？
- 政府：如何證明民間自主的創造力？
重點：所有設計都要考慮成本效益，用創意替代資金。
結果讓所有人都看到了希望。Gemini不僅分析了每類受眾的需求，還建議了四個精簡但有效的主題區域：
「AI體驗區太棒了！」阿美興奮地說，「我們用現有的小桃助手LINE機器人，設置幾個平板就能讓遊客體驗AI服務。成本幾乎是零！」
「在地職人區可以請李阿公和其他工藝師來展示技藝，」霈姊提議，「不需要額外租金，他們很樂意分享自己的手藝。」
小潔點點頭：「青創展示區是重點。我們邀請附近鄉鎮的年輕創業者，用以物易物的方式互相支援，不收攤位費。」
大財補充：「永續生活區展示我們學到的環保實踐，用回收材料布置，成本低又有教育意義。」
大財又輸入了新的指令：
請為「AI體驗區」設計零成本的互動體驗：
1. 小桃助手現場體驗（用現有平板和手機）
2. AI文案生成工作坊（參觀者帶自己的手機參與）
3. 環保生活AI建議站（結合霈姊咖啡店的實際案例）
限制條件：
- 不能租用昂貴設備
- 必須用現有資源
- 要能突顯技術能力和實用價值
請提供具體的零成本執行方案。
看著Gemini生成的詳細體驗設計，霈姊鬆了一口氣：「這些想法真的可以零成本執行！但時間夠嗎？我們要在沒有資金的情況下動員整個社區。」
小潔立刻切換到危機管理模式：「大財，我們需要一個超級精實的時程規劃。每一分資源都要用在刀口上。」
大財快速輸入：
請建立「南桃創意市集」的零預算時程規劃：
- 活動日期：2個月後的週末
- 準備期：8週
- 限制條件：預算接近零，需要大量依靠志工和物資交換
- 主要工作：社區動員、資源整合、志工培訓、創意布置
請提供每週的重點工作和資源需求，特別注意成本控制策略。
結果顯示在螢幕上，一個完整的8週零預算作戰計劃：
第1-2週：資源盤點與社區動員
第3-4週：創意內容準備
第5-6週：免費宣傳攻勢
第7-8週：眾志成城總動員
「太實際了！」阿美興奮道，「特別是物資交換網絡這個概念，我們可以用技能和服務換取需要的資源！」
小潔也看到了可行性：「對！用我們的AI技能幫其他人解決問題，換取他們的支援。這樣不只節省成本，還能展現我們的實力。」
大財thoughtfully looked up from his laptop：「其實沒有補助款反而是好事，這樣我們更能證明社區的自主能力。」
小潔思考了一下：「我們把這次活動包裝成『南桃自力更生大作戰』。大財，問問Gemini如何在沒有資金的情況下動員整個社區。」
請設計一個零成本的社區動員計劃：
1. 如何讓居民相信這個沒有補助的活動值得投入？
2. 怎樣用技能交換取代金錢交易？
3. 如何建立榮譽感和成就感的激勵機制？
4. 怎樣分工讓每個人都能貢獻所長？
背景：南桃鄉人口約2000人，多數人對補助案失敗感到失望，需要重新凝聚信心。
策略重點：用「自力更生」精神來激發社區向心力。
Gemini的回應讓他們看到了新的可能性：
零成本動員策略：
「這樣一來，活動成功就是整個南桃的榮耀！」霈姊興奮地說，「不依賴外部補助，反而更能展現我們的團結和創造力。」
大財看著越來越具體的計劃，神情嚴肅起來：「我們只有一次機會。如果這次失敗，可能很難再獲得社區的信任。」
小潔點頭：「所以風險管理更重要。我們要考慮所有可能出錯的地方。」
請為零預算的南桃創意市集進行風險評估：
1. 資源不足風險（志工流失、物資短缺）
2. 天氣風險（下雨但沒錢租帳篷）
3. 技術故障（設備損壞無法即時修復）
4. 參與度不如預期（社區動員失敗）
5. 外部干擾（惡意破壞、負面輿論）
特別注意：沒有資金緩衝，任何問題都可能導致活動失敗。
請提供零成本的預防和應對策略。
Gemini的風險分析讓所有人都感到壓力。特別是最後一項，讓所有人都沉默了一下。
「外部干擾...」小潔皺眉，「補助案的事情讓我們知道，確實有人可能不希望我們成功。」
霈姊不安地看了看手機，志明最近又開始傳一些關於市集的詢問訊息，她還沒告訴大家這件事。
「沒有資金當後盾，我們更要小心，」大財認真地說，「但也正因為如此，我們要做得更團結、更透明，讓整個社區都是我們的後盾。」
阿美提議：「既然我們要展示AI的能力，活動管理本身也要數位化吧？」
小潔點頭：「對！我們用Google Workspace建立一個完整的活動管理系統。」
大財開始設計系統架構：
請設計一個基於Google Workspace的活動管理系統：
1. Google Sheets：參展商資料庫、志工排班表、設備清單
2. Google Calendar：工作時程、會議排程、重要截止日期
3. Google Drive：所有文件的中央儲存庫
4. Google Sites：活動官網和報名系統
5. Google Analytics：宣傳效果追蹤
請提供每個工具的具體應用設計和整合方式。
小潔的金融業經驗讓她特別重視結果：「沒有補助款，我們更需要證明這個活動的價值。不只是參與人數，還要有具體的社區效益。」
請設計零預算南桃創意市集的成效評估體系：
1. 社區凝聚力指標：志工參與度、後續合作意願
2. 經濟效益評估：在地商家受益、技能交換價值
3. 媒體影響力：免費宣傳效果、口碑傳播
4. 能力證明：團隊專業度展現、後續機會創造
重點：要能證明即使沒有政府補助，民間也能創造出色的成果。
這將是爭取未來資源和合作的重要依據。
Gemini提供了一套完整的評估框架，從社區參與度到長期影響力的追蹤。
「特別是這個『逆境創新指數』的概念很棒，」阿美指著螢幕，「記錄我們在資源有限情況下的創意解決方案，這本身就是很有價值的案例研究。」
大財也很興奮：「對！我們要證明AI技能和社區力量結合，可以創造出超越資金限制的成果！」
當最後一個規劃細節確定時，窗外已經露出魚肚白。四個人看著滿牆的企劃圖和滿桌的筆記，眼中都有著前所未有的堅定。
「我們真的要這樣做，」小潔語氣堅決，「用最有限的資源，創造最大的影響。」
「沒有補助款反而讓我們更自由，」大財握拳說道，「我們不需要迎合任何人的期待，只要專注做出最好的成果！」
霈姊拿著手機拍下滿牆的企劃圖：「小肉丸醒來會很驚訝，媽媽和叔叔阿姨們要挑戰不可能的任務了。」
阿美已經在手機上開始構思第一篇宣傳貼文：「我要讓所有人知道，南桃不需要依賴任何人，我們有能力創造奇蹟！」
就在大家準備收拾東西回家休息時，小潔的手機響了。
「這麼早誰會打電話？」她接起來，語氣逐漸變得驚訝，「什麼？縣政府聽說我們要自己辦市集？」
其他三人立刻安靜下來，聽著小潔的對話。
「沒錯，我們決定不依靠補助，用自己的力量來辦...對，就是想證明民間的創造力...」小潔的聲音開始有些緊張，「您說什麼？想要派人來觀摩？」
掛上電話後，四個人面面相覷。
「政府官員說，他們對我們的『自力更生精神』很感興趣，」小潔深吸一口氣，「想要看看沒有補助的情況下，我們能創造出什麼樣的成果。」
「這是好事還是壞事？」大財不確定地問。
「不知道，」小潔坦承，「但我們已經沒有退路了。」
回家的路上，每個人心情都很複雜。沒有補助款的現實讓壓力倍增，但也激發了前所未有的鬥志。
霈姊看著手機裡志明傳來的訊息：「聽說妳們補助沒過？需要技術支援的話，我可以幫忙。還是免費的哦。」
她猶豫了很久，最後回覆：「謝謝，但我們決定完全靠自己的力量。」
小潔開車經過南桃主街，看著還在沉睡的小鎮，心中充滿了保護的衝動。這個活動不只關係到他們四個人的夢想，更關係到整個南桃的自尊和未來。
而在不遠處的一棟民宿裡，志明看著手機上霈姊的回覆，冷笑了一聲。
「自己的力量？」他對著窗外的南桃說道，「讓我看看，沒有任何外援的你們，能撐到什麼時候。」
第一道晨光照進南桃鄉，新的一天開始了。
對四個年輕人來說，這是背水一戰的開始。
對整個南桃來說，這是證明自立自強的機會。
但對暗中觀察的志明來說，這是他們最脆弱的時刻。
沒有政府補助的南桃創意市集策劃已經完成，但更艱難的挑戰才剛剛開始。他們能否用純粹的社區力量和AI技能，創造出讓所有人刮目相看的成果？
本節亮點：
下一節預告：
沒有資金支援的情況下，團隊將運用Gemini的圖片生成功能，創作出驚艷的零成本宣傳素材。但在製作過程中，他們將發現有人在暗中學習他們的每一個步驟...
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我是 Wolke。我是一名專業程式開發者，專長是開發 AI 和程式解決方案。
我投入了不少時間在專業發展上。我是多本書的作者，其中包括《LINE聊天機器人+AI+雲端+開源+程式：輕鬆入門到完整學習》和《ChatGPT來襲，未來人人都需具備的運算思維！應用詠唱工程來釋放程式生產力—程式學習/開發篇》。也有出版線上課程，我熱衷於分享我的經驗和技術，幫助其他開發者更好地利用 AI 工具。
也在許多知名大學、論壇、社團擔任講者，如果貴方有需要也歡迎與我聯繫。
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Gemini提示詞範例：
請協助設計一個「[活動名稱]」的完整策劃架構。活動背景：
- 舉辦目的：[具體目的]
- 預期規模：[參與人數/預算規模]
- 目標受眾：[主要參與對象]
- 核心價值：[要傳達的訊息]
請提供：
1. SMART目標設定（具體、可測量、可達成、相關性、時限性）
2. 目標受眾細分和需求分析
3. 成功指標和評估標準
4. 競爭對手分析和差異化定位
實作練習：
Gemini提示詞範例：
請用5W2H分析法協助我規劃活動：
What（什麼）：這個活動要展示/達成什麼？
Who（誰）：主要參與者、受益者、利害關係人是誰？
When（何時）：最佳舉辦時間和活動期程？
Where（何地）：場地需求、地理位置考量？
Why（為何）：舉辦這個活動的深層原因和價值？
How（如何）：執行方式和關鍵策略？
How much（多少）：預算規模和資源需求？
請為每個W和H提供詳細分析和建議。
實作成果：
Gemini提示詞範例：
基於我的活動目標，請設計活動內容架構：
活動主題：[你的活動主題]
參與人數：[預估人數]
活動時間：[一天/兩天/多天]
主要目標：[核心目標]
請提供：
1. 活動區域劃分和功能設計
2. 參觀動線和時間分配
3. 互動體驗設計
4. 內容深度和廣度平衡
5. 不同受眾的參與方式
考慮因素：參與者注意力維持、體驗豐富度、教育娛樂平衡
內容設計原則：
Gemini提示詞範例：
請為我的活動設計創意亮點和話題性元素：
活動性質：[商業/教育/娛樂/公益]
目標受眾：[主要受眾特徵]
資源限制：[預算/場地/人力限制]
請設計：
1. 3個必拍照打卡點
2. 2個互動性最強的體驗
3. 1個具有話題傳播價值的創新元素
4. 社群媒體分享策略
要求：創意獨特、易於執行、符合主題、傳播性強
Gemini提示詞範例：
請協助我建立活動預算規劃框架：
活動規模：[參與人數和時間]
活動類型：[室內/戶外/混合]
品質要求：[標準/高端/豪華]
請提供：
1. 主要成本項目分類（場地、設備、人事、行銷、雜支）
2. 各項目預算分配比例建議
3. 成本優化策略
4. 風險預算和應急資金
5. 收入來源和盈虧平衡分析
並給出預算控制的關鍵節點和監控指標。
預算管理工具：
Gemini提示詞範例：
請為我建立詳細的活動時程規劃：
準備期間：[距離活動的總時間]
團隊規模：[核心成員數量]
複雜程度：[簡單/中等/複雜]
請設計：
1. 各階段的工作重點和目標
2. 關鍵里程碑和檢查點
3. 各工作項目的依賴關係
4. 緩衝時間和風險預留
5. 團隊成員的任務分配
使用甘特圖格式，標註關鍵路徑。
Gemini提示詞範例：
請協助設計我的活動團隊組織架構：
活動規模：[具體規模]
團隊成員：[成員背景和專長]
外包需求：[需要外包的項目]
請提供：
1. 組織架構圖和職責分工
2. 內部團隊的角色定義
3. 外包合作的管理方式
4. 溝通機制和決策流程
5. 績效評估和激勵機制
確保每個人都能發揮所長，避免職責重疊或空白。
協作工具應用：
會議管理框架：
Gemini提示詞範例：
請為我的活動進行全面風險評估：
活動特性：[戶外/室內/混合，規模，性質]
環境因素：[季節、地理位置、社會環境]
資源限制：[預算、時間、人力限制]
請分析：
1. 高機率×高影響的關鍵風險
2. 中機率×中影響的一般風險
3. 低機率×高影響的災難性風險
4. 每類風險的預防措施
5. 應急處理的具體步驟
使用風險矩陣呈現，並提供風險監控指標。
應急預案要素：
請協助設計一個基於Google Workspace的活動管理系統：
需求：
- 即時進度追蹤
- 多人協作編輯
- 資料同步更新
- 行動裝置支援
請提供：
1. Google Sheets的資料結構設計
2. Google Calendar的時程整合
3. Google Sites的資訊展示
4. Google Forms的資料收集
5. 各工具間的資料串接方法
關鍵績效指標（KPI）設定：
Gemini提示詞範例：
請為我的活動設計創新的參與體驗：
活動主題：[你的主題]
目標受眾：[主要參與者]
技術資源：[可用的技術工具]
預算範圍：[創意執行預算]
請設計：
1. 沉浸式體驗場景
2. 互動性遊戲機制
3. 個人化服務元素
4. 科技應用亮點
5. 社群傳播設計
要求：創意獨特、技術可行、成本合理、傳播力強
傳播內容設計：
多重價值創造
長期影響力建立
活動前檢查：
活動中監控：
活動後評估：
**任務：**設計一個適合你所在地區的主題活動
要求：
評估標準：
實作提醒：
通過這套完整的活動策劃實作指南，你將能夠運用AI技術協助，策劃出專業級的大型活動，並在實戰中不斷提升自己的專案管理和團隊協作能力。
：
😱 補助款沒了怎麼辦？
💪 靠AI神隊友，零預算打造完美市集！
🔥 一場證明社區力量的背水一戰！
🤫 暗中觀察的視線，危機悄悄降臨⋯
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